Allgemeine Datenschutzrichtlinie und Richtlinie zu persönlichen Daten

Version Januar 2025

PRÄAMBEL

Die in dieser Richtlinie verwendeten, mit Großbuchstaben beginnenden Begriffe haben die ihnen in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") zugewiesene Bedeutung.

"RYDGE" ("wir", "uns" oder "unser") bezeichnet RYDGE Conseil mit eingetragenem Sitz in Tour Eqho, 2 avenue Gambetta CS 60055 - 92066 Paris La Défense Cedex.

Warum diese Politik?

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") und dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten in seiner geänderten Fassung ("Gesetz über Informatik und Freiheiten") verpflichtet sich RYDGE zum Schutz und zur Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten.

RYDGE ist sich seiner Aufgaben und Pflichten bewusst und bleibt wachsam, wenn es darum geht, Ihre Daten verantwortungsvoll zu verwenden.

Mit dieser Richtlinie möchten wir Ihnen auf transparente Weise erklären, warum wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, welche Kategorien von Daten verwendet werden, mit wem sie geteilt werden und wie lange sie gespeichert werden.

Dieses Dokument enthält auch Informationen über Ihre Rechte sowie die Mittel, die Ihnen zur Verfügung stehen, um diese Rechte auszuüben. Wenn Sie mehr über Ihre Rechte und die Art und Weise ihrer Ausübung erfahren möchten, klicken Sie bitte hier.

Reichweite und Grenzen dieser Politik

Angesichts des Umfangs der Informationen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen müssen, und angesichts der Vielfalt der von RYDGE angebotenen Aktivitäten und Dienstleistungen haben wir die meisten Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dieser Richtlinie zusammengefasst.

Je nach Fall und um ein hohes Maß an Genauigkeit zu gewährleisten, können Ihnen jedoch zusätzliche Informationen über andere Medien zur Verfügung gestellt werden:

• - Unsere Datenschutzrichtlinie und unsere Cookie-Richtlinie bieten den Besuchern unserer Websites umfassende Informationen über die personenbezogenen Daten, die beim Surfen auf unseren Websites gesammelt werden.
• Um unsere Cookie-Richtlinie einzusehen, klicken Sie bitte hier.
• - Den Mitarbeitern und Partnern von RYDGE wird ein Informationsblatt zur Verfügung gestellt, das sie umfassend über die Erhebung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten informiert.
• - Für den Fall, dass der Kunde eine der von RYDGE angebotenen Dienstleistungen abschließt, ist eine ausführliche Information innerhalb des Vertrags, der uns verbindet, verfügbar.
• - Wenn RYDGE Lieferanten oder Dienstleister beauftragt, wird eine Vereinbarung über die Datenverarbeitung von den Parteien unterzeichnet.

Welche Informationen sind in dieser Richtlinie enthalten?

Innerhalb dieser Politik und je nach Art Ihrer Beziehung zu RYDGE können Sie auf die Informationen zugreifen, die Sie direkt betreffen, indem Sie die entsprechende Kategorie auswählen.

Sie haben Zugang zu den folgenden Informationen:

- Die Zwecke der Verarbeitung - Warum sammeln wir Ihre Daten?
- Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung - Was berechtigt uns, Ihre Daten zu sammeln?
- Die Kategorien der verarbeiteten Daten - Welche Informationen sammeln wir?
- Die Kategorien der Datenempfänger - Wer greift auf Ihre Daten zu?
- Die Datenaufbewahrungsfristen - Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Diese Richtlinie enthält auch zusätzliche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. :
- Die Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ;
- Das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung ;
- Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen ;
- Ihre Rechte und die Mittel, die Ihnen zur Ausübung dieser Rechte zur Verfügung stehen.
Das interaktive Inhaltsverzeichnis ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Informationen, die Sie interessieren.

Wer verarbeitet Ihre persönlichen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie als natürliche Person beziehen. Sobald sie gesammelt wurden, können Sie identifiziert werden.

Zu Ihrer Information: Eine natürliche Person kann anhand eines einzigen Datensatzes (z. B. Ihres Namens) oder durch die Kombination einer Reihe von Datensätzen identifiziert werden.

RYDGE kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen seiner Tätigkeiten und der von ihm angebotenen Dienstleistungen sammeln und verwenden.
Im Rahmen seiner Aufgaben handelt RYDGE naturgemäß als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

In diesem Sinne bestimmen wir den Hauptzweck der Verwendung personenbezogener Daten und entscheiden, welche Mittel zur Erreichung dieses Zwecks eingesetzt werden.

Im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen kann RYDGE Lieferanten oder Auftragnehmer beauftragen, die als Unterauftragsverarbeiter fungieren.

Im Rahmen einiger seiner Aufgaben kann RYDGE als Unterauftragsverarbeiter im Sinne der Bestimmungen der Artikel 4 und 28 der DSGVO tätig werden. RYDGE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen und ausschließlich nach dessen Anweisungen.

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht und Ihre Rechte gewährleistet.

Ein Vertrag bildet den Rahmen für unsere Beziehung mit dem Verantwortlichen und enthält alle Bestimmungen, die gemäß Artikel 28 DSGVO erforderlich sind.

Besucher unserer Webseiten

Wenn Sie auf unseren Websites surfen, können wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, entweder durch Cookies oder "Tracker" oder durch Formulare, wenn Sie sich für von uns organisierte Veranstaltungen anmelden, einen Newsletter abonnieren oder Informationsanfragen stellen.

Besucher unserer Räumlichkeiten

Zweck

Warum erfassen wir Ihre persönlichen Daten bei Ihrem Besuch in unseren Räumlichkeiten?

In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten von RYDGE gesammelt, um :

Die Richtlinien und Standards für physische Sicherheit sind mit den geltenden Vorschriften abgestimmt und entsprechen den Standards des RYDGE-Netzwerks.

Gesetzliche Grundlagen

Was berechtigt uns, Ihre persönlichen Daten bei Ihrem Besuch in unseren Geschäftsräumen zu sammeln?

In diesem Fall und gemäß Artikel 6 der DSGVO beruht die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch RYDGE auf dem berechtigten Interesse, um :

- Gewährleistung der Sicherheit von Eigentum, Personen und vertraulichen Informationen in unseren Räumlichkeiten ;
- Identifizierung und Verhinderung von kriminellen Aktivitäten ;
- Festlegung, Ausübung und Verteidigung von Rechten vor Gericht.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Informationen sammeln wir bei Ihrem Besuch in unseren Räumlichkeiten?

Um den Zugang zu kontrollieren und die Sicherheit von Gütern, Personen und vertraulichen Informationen in seinen Räumlichkeiten zu gewährleisten, sammelt RYDGE :

- Ihren Vor- und Nachnamen ;
- Das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs ;
- Ihre IP-Adresse sowie Ihren Browserverlauf als Nutzer unseres Wi-Fi-Netzwerks ;
- Bilder aus der Videoüberwachung.

Jede dieser personenbezogenen Daten ist für die Erreichung der verfolgten Ziele unbedingt erforderlich.

In Bezug auf den Videoschutz werden am Eingang jedes betroffenen Bereichs Informationshinweise ausgehängt.

Kategorien von Datenempfängern

Wer greift auf die Daten zu, die wir während Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten sammeln?

Im Rahmen Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten sind folgende Personen berechtigt, auf die Daten zuzugreifen:

- Strafverfolgungsbehörden und Justizbehörden im Falle von Streitigkeiten oder Zwischenfällen ;
- Die befugten Personen von RYDGE im Falle von Streitigkeiten oder Zwischenfällen ;
- Die Netzwerkteams von RYDGE und insbesondere die Personen, die im Rahmen Ihrer Verbindung mit dem Wifi Guest Zugang zum Authentifizierungsportal haben ;
- Bevollmächtigte Dritte im Falle von Streitigkeiten oder Zwischenfällen und zur Wartung der Ausrüstung im Rahmen ihrer Aufgaben.

Der Zugang zu den Bildern und Informationen der Videoüberwachung ist durch beschränkte Berechtigungen streng geregelt, die regelmäßig überprüft werden.

Aufbewahrungsfristen für Daten

Wie lange speichern wir die Daten, die wir während Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten erfassen?

Die Bilder aus den Videoprotektionskameras werden 30 gleitende Tage lang aufbewahrt. Es wird ein Verfahren zur automatischen Bereinigung der Aufnahmen eingerichtet. Im Falle eines sicherheitsrelevanten Vorfalls, der eine gründliche Untersuchung erfordert, können die Bilder jedoch aus dem System entfernt werden. Sie werden dann für die Dauer der Abwicklung der mit diesen Vorfällen verbundenen Verfahren auf einem anderen Datenträger aufbewahrt und nur den in diesem Rahmen befugten Personen zugänglich gemacht. Diese Bilder werden gelöscht, sobald die Verfahren endgültig abgeschlossen sind.

Die Daten zu Ihrer Verbindung mit dem Wifi Guest werden 1 Jahr lang sicher aufbewahrt. Diese Daten werden nach Ablauf dieser Frist gelöscht.

Kandidaten und potenzielle Kandidaten

Zweck

Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich auf unsere Stellenangebote bewerben?

Im Rahmen der Suche nach neuen Talenten und wenn wir die eingegangenen Bewerbungen prüfen, können wir Informationen über Sie sammeln und verarbeiten.

In diesem Fall werden Ihre persönlichen Daten von RYDGE gesammelt, um :

- Ihre Fähigkeit, die angebotene Stelle zu besetzen, zu beurteilen ;
- Ihre beruflichen Fähigkeiten zu beurteilen;
- Um per Telefon, SMS, E-Mail oder Post miteinander zu korrespondieren;
Analysen, Statistiken und Berichte über die Nutzung unseres Tools zu erstellen;
- Aufbau und Pflege einer Lebenslaufdatenbank;
- Sie zu kontaktieren, um Ihnen vorzuschlagen, sich auf eine seinem Profil entsprechende Stelle zu bewerben.

Der Rekrutierungsprozess kann folgendermaßen ablaufen:
- Durch Direktansprache ;
- Durch Kooptation ;
- Durch externes Management über eine spezialisierte Firma ;
- Durch Maßnahmen an Schulen ;

Wenn Ihre Bewerbung von uns positiv bewertet wird und wir gemeinsam vereinbaren, unsere Gespräche mit einem formellen Stellenangebot fortzusetzen, können alle zuvor übermittelten Informationen über Sie von RYDGE im Zusammenhang mit dieser Stelle und unter Einhaltung des geltenden Rechts verwendet werden.

Gesetzliche Grundlagen

Was berechtigt uns, Ihre persönlichen Daten zu sammeln, wenn Sie sich auf unsere Angebote bewerben?

In diesem Fall und gemäß Artikel 6 der DSGVO beruht die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch RYDGE auf :

- Die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen werden, wenn Sie sich auf unsere Angebote bewerben ;
- Unser berechtigtes Interesse am Aufbau und der Pflege unserer Lebenslaufdatenbank;
- Ihre Zustimmung, für ein späteres Angebot erneut kontaktiert zu werden ;
- Unser berechtigtes Interesse, Sie während des Einstellungsprozesses Eignungstests zu unterziehen, um die Eignung Ihres Profils für die vorgesehene Stelle zu bewerten;

Die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, wenn wir Prüfungen vor der Einstellung durchführen und Pflichtmeldungen abgeben.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Informationen sammeln wir, wenn Sie sich auf unsere Stellenangebote bewerben?

Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir bei der Suche nach unseren Talenten sammeln, bestehen aus Identifikationsdaten wie Vorname(n) und Nachname(n), Kontaktdaten (Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefon), Daten über Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Erfahrung (Stelle, Funktion, Position), Ihren akademischen Werdegang (Diplome, Zertifikate), Ihre Kompetenzen, Ihre Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Angaben zu Ihrem aktuellen Gehalt sowie zu Ihren finanziellen Vorstellungen und ggf. zu Ihren Mobilitätszonen.

Wenn Ihre Bewerbung unsere Aufmerksamkeit erregt und zu einem Arbeitsvertrag führt, werden wir Daten erheben, zu denen wir sozialrechtlich verpflichtet sind, wie z. B. Ihre Sozialversicherungsnummer oder Informationen über eine mögliche Behinderung. Wir können Sie auch bitten, uns einen Auszug aus Ihrem Strafregister zur Verfügung zu stellen, um die Sicherheit und Integrität von RYDGE zu wahren. Das Dokument wird unmittelbar nach seiner Kenntnisnahme vernichtet, sofern keine anderslautende gesetzliche Verpflichtung besteht.

Im Rahmen dieses Prozesses sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen müssen, richtig, vollständig und aktuell sind. Andernfalls kann dies dazu führen, dass Sie für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, disqualifiziert werden.

Kategorien von Datenempfängern

Wer greift auf die Daten zu, die wir sammeln, wenn Sie sich auf unsere Stellenangebote bewerben?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung sind folgende Personen berechtigt, auf die Daten zuzugreifen:

- Die berechtigten Personen von RYDGE, die am Einstellungsprozess beteiligt sind (die Einstellungsabteilung, der zukünftige Manager und sein Team) ;
- Unsere Lieferanten, Partner und Dienstleister (Personalvermittlungsagenturen, Anbieter von Bewertungsinstrumenten für Sprach- und Rechtschreibtests, Anbieter von Instrumenten für die Rekrutierungsplattform) ;

Die Sozialversicherungsträger für den Fall, dass Sie für die Stelle ausgewählt werden und dies zur Erstellung eines Arbeitsvertrags führt (déclaration préalable à l'embauche).

Für den Fall, dass unsere Lieferanten, Partner und/oder Auftragnehmer auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, stellen wir sicher, dass durch einen Vertrag angemessene Sicherheitsmaßnahmen und Garantien eingeführt werden. Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie einer möglichen Übertragung dieser Daten zu.

Aufbewahrungsfristen für Daten

Wie lange speichern wir die Daten, die wir sammeln, wenn Sie sich auf unsere Angebote bewerben?

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen. In jedem Fall werden die personenbezogenen Daten zwei Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Bewerber aufbewahrt, wenn dieser nicht die Löschung seiner Daten beantragt hat.

Um sich vor einem möglichen Rechtsstreit zu schützen, können Ihre personenbezogenen Daten fünf Jahre lang in einem Zwischenarchiv aufbewahrt werden, wo sie in begründeten Einzelfällen von speziell befugten Personen eingesehen werden können.

Wenn keine Anträge auf Ausübung von Rechten vor Gericht gestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der oben genannten Frist gelöscht.

Partner und Mitarbeiter von RYDGE

Die Daten, die wir im Rahmen des zuvor beschriebenen Einstellungsverfahrens erhoben haben, werden dann verwendet und ergänzt, um :

- Um die Meldungen im Rahmen unserer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen vorzunehmen;
- Um die persönliche Unabhängigkeit der Partner und Mitarbeiter zu gewährleisten;
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung und alle damit verbundenen Erklärungen zu erstellen;
- Die Arbeit und den Auftrag zu organisieren;
- Die Leistung zu bewerten und Fortbildungsmaßnahmen vorzuschlagen;
- die Sicherheit von Personen und den Zugang zu Gebäuden zu gewährleisten.

Die Verarbeitungstätigkeiten, die wir während der gesamten Dauer der Beschäftigung bei RYDGE durchführen, sind detailliert und in einem Informationsblatt festgehalten, das den Mitarbeitern und Partnern von RYDGE bei der Einstellung ausgehändigt wird. Dieses Merkblatt wird so oft wie nötig überprüft und in jedem Fall jedes Jahr den Partnern und Mitarbeitern im Rahmen des jährlichen Einstellungsverfahrens vorgelegt.

Sie können dieses Merkblatt im RYDGE-Intranet einsehen und herunterladen.

Lieferanten, Partner und Anbieter

Zweck

Warum sammeln wir Ihre persönlichen Daten?

Anlässlich des Vertragsabschlusses mit unseren Lieferanten, Partnern und Dienstleistern kann RYDGE die persönlichen Daten dieser Letzteren, wenn es sich direkt um natürliche Personen handelt, oder ihrer Mitarbeiter insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeiten:

- Verwaltung der Geschäftsbeziehung ;
- Ausführung von Diensten und Leistungen ;
- Interne und externe Kommunikation ;
- Verwaltung, Management und Entwicklung unserer digitalen Tools und Lösungen ;
- Verwaltung, Management und Entwicklung unserer Aktivitäten und Dienstleistungsangebote ;
- Gewährleistung der Sicherheit unseres Informationssystems, des Risikomanagements und der Qualitätskontrolle ;
- Einhaltung unserer gesetzlichen, regulatorischen und berufsethischen Verpflichtungen ;

- Feststellung, Ausübung und Verteidigung der Rechte von RYDGE vor den zuständigen Gerichten.

Gesetzliche Grundlagen

Was berechtigt uns, Ihre persönlichen Daten zu sammeln?
In diesem Fall und gemäß Artikel 6 der DSGVO beruht die Sammlung Ihrer persönlichen Daten durch RYDGE auf :
Die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und RYDGE ;
Das legitime Interesse von RYDGE, Zahlungen, Gebühren, Ausgaben zu verwalten und geschuldete Beträge einzuziehen ;
RYDGEs gesetzliche Verpflichtung, Interessenkonflikte zu erfassen und allgemein sicherzustellen, dass RYDGE die geltenden ethischen Grundsätze, Gesetze und Vorschriften einhält;
RYDGEs legitimes Interesse, seine Rechte vor den zuständigen Gerichten geltend machen zu können.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Daten werden von uns gesammelt?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Lieferanten, Partner und Dienstleister besteht aus Identifikationsdaten (Name, Vorname), beruflichen Daten (Position), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon, Arbeitsort) und Finanzdaten.

RYDGE behält sich die Möglichkeit vor, jede andere Art von Persönlichen Daten zu verarbeiten, die für die Zwecke der Vertragserfüllung erforderlich sind. Für eine vollständige Information über die Arten von Daten, die verarbeitet werden, verweisen wir Sie auf den Vertrag, der Sie mit RYDGE verbindet.

Kategorien von Datenempfängern

Wer greift auf die von uns gesammelten Daten zu?

Die Empfänger der personenbezogenen Daten unserer Lieferanten, Partner und Auftragnehmer sind:

Die Mitarbeiter und Partner von RYDGE, die für die Ausführung des Vertrags zuständig sind ;
Gegebenenfalls externe Anbieter und Mitarbeiter oder mögliche Experten, die die personenbezogenen Daten des Kunden im Rahmen der oben genannten Zwecke verarbeiten müssen;
Die Lieferanten von RYDGE zum Zwecke der Durchführung ihrer Dienstleistungen und unter strikter Einhaltung der von RYDGE festgelegten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen.
Diese Empfänger unterliegen strengen Vertraulichkeits- und Sicherheitspflichten.

RYDGE kann dazu veranlasst werden, personenbezogene Daten weiterzugeben, um auf Anfragen von Justiz- und/oder Verwaltungsbehörden zu reagieren, insbesondere im Rahmen von Beschlagnahmungen. RYDGE kann auch dazu aufgefordert werden, solche Informationen zur Durchführung von Prüfungen in Bezug auf die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten oder die Sicherheit dieser Daten und/oder zur Untersuchung oder Reaktion auf eine Beschwerde oder eine Bedrohung der Sicherheit des Informationssystems von RYDGE weiterzugeben.

Schließlich kann RYDGE die personenbezogenen Daten im Falle einer Umstrukturierung, einer Abtretung an eine andere Organisation oder einer anderen Übertragung des Geschäfts, auf das sich die personenbezogenen Daten beziehen, an einen Dritten weitergeben.

Aufbewahrungsfristen für Daten

Wie lange speichern wir die von uns gesammelten Daten?

Die von unseren Lieferanten, Partnern und Dienstleistern gesammelten oder anvertrauten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, die die Aktivitäten von RYDGE in Frankreich regeln, zuzüglich der gesetzlich vorgesehenen Verjährungsfristen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Dokumente oder Dateien gemäß unseren Richtlinien auf sichere Weise gelöscht.

Interessenten

Zweck

Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie ein Interessent sind?

In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten von RYDGE gesammelt, um :

Sie über unsere Dienstleistungsangebote durch Newsletter oder kommerzielle Anfragen zu informieren, die mit Ihrer Tätigkeit und Ihren Vorlieben in Zusammenhang stehen;
Sie zu Veranstaltungen einzuladen, die wir organisieren ;
Sie über Lernmöglichkeiten zu informieren ;
Den Prozess der Annahme eines neuen Kunden zu verwalten und zu steuern.

Gesetzliche Grundlagen

Was berechtigt uns, Ihre persönlichen Daten zu sammeln, wenn Sie ein Interessent sind?

In diesem Fall und gemäß Artikel 6 der DSGVO beruht die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch RYDGE auf :

Ihre Zustimmung, wenn Sie ein Kontaktformular auf einer unserer Websites ausfüllen oder sich für den Erhalt eines Newsletters registrieren ;
Unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungsangebote, die von uns organisierten Veranstaltungen und die von uns angebotenen Schulungen ;
Unsere gesetzliche Verpflichtung, unsere neuen Kunden zu bewerten, insbesondere gemäß dem Gesetz Sapin II und der fünften Richtlinie des Code Monétaire et Financier.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Informationen sammeln wir, wenn Sie Interessent sind?

Um Sie über unsere Serviceangebote, Veranstaltungen und Schulungen zu informieren, sammelt RYDGE :

Ihren Namen ;
Ihren Vornamen ;
Ihre Kontaktdaten (persönliche und/oder geschäftliche E-Mail-Adresse) ;
Ihre Telefonnummer (privat und/oder geschäftlich) ;
Den Namen Ihres Arbeitgebers oder der Organisation, mit der Sie verbunden sind ;
Ihre Funktion ;
Ihr Geburtsdatum im Zusammenhang mit dem Prozess der Annahme eines neuen Kunden ;
Ihr Geburtsort im Zusammenhang mit der Annahme eines neuen Kunden ;
Ihre Vorgeschichte (strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten) als Teil des Prozesses zur Annahme eines neuen Kunden ;
Ihre Antworten auf Einladungen und Bestätigungen der Teilnahme an Veranstaltungen ;

Alle anderen freiwilligen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von Werbeaktionen unsererseits oder der Anmeldung Ihrerseits zu einem unserer Newsletter übermitteln.

Jede dieser personenbezogenen Daten ist für die Erreichung der verfolgten Ziele unbedingt erforderlich.

Es werden keine sensiblen Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO absichtlich gesammelt. Sie haben dennoch die Möglichkeit, uns solche Daten im Rahmen Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen (z. B. eine besondere Ernährungsweise, die Ihre Religionszugehörigkeit oder mögliche Nahrungsmittelallergien offenbart). Die Verarbeitung personenbezogener Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (Art. 10 DSGVO) ist erforderlich, um unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung nachzukommen.

Kategorien von Datenempfängern

Wer greift auf die von uns gesammelten Daten zu, wenn Sie Interessent sind?

Auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, um über unsere Serviceangebote, Veranstaltungen und Schulungen informiert zu werden, können folgende Personen zugreifen:

Die befugten Personen unserer Marketing- und Kommunikationsabteilung im Rahmen des Versands von Mitteilungen (Serviceangebote, Veranstaltungen, Schulungen) ;
Die befugten Personen der RYDGE Academy ;
Unsere E-Learning- und Veranstaltungspartner ;
Regierungsstellen und Behörden im Rahmen der von RYDGE angebotenen Schulungen.

Auf die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Aufnahmeverfahrens für neue Kunden erheben, können folgende Personen zugreifen: :

Die befugten Mitarbeiter unserer Abteilung Risk Management ;
Die Geschäftsleitung von RYDGE ;
TRACFIN im Rahmen der Meldung eines Verdachts auf eine Straftat.

Aufbewahrungsfristen für Daten

Wie lange speichern wir die Daten, die wir sammeln, wenn Sie Interessent sind?

Die für den Versand von Mitteilungen gesammelten personenbezogenen Daten werden im CRM gespeichert, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder 3 Jahre nach Ihrem letzten Kontakt mit RYDGE. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

Im Falle Ihres Widerspruchs gegen den Erhalt unserer Mitteilungen speichern wir eine Aufzeichnung Ihrer Wahl, um diese zu respektieren.

Die Ergebnisse der im Rahmen des Prozesses zur Annahme neuer Kunden durchgeführten Bewertung werden fünf Jahre lang nach Beendigung der Beziehung mit dem Kunden aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

Kunden

Zweck

Warum sammeln wir Ihre persönlichen Daten, wenn Sie Kunde sind?
RYDGE bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen an. Sie können sich also im Rahmen von Experts-comptables-Aufträgen, Beratung oder auch Schulungen an uns wenden.

Bitte beachten Sie, dass die Daten, die Sie uns als Interessent zur Verfügung gestellt haben, zum Aufbau unserer Kundenbeziehung verwendet und ergänzt werden können.

Im Falle eines Vertragsabschlusses mit RYDGE können Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden, um :

Ihnen die vertragsgegenständlichen Dienstleistungen zu erbringen ;
Verwaltung und Unterstützung der im Rahmen unserer Aufgaben verwendeten IT-Tools (E-Mail, fachspezifische Tools wie z. B. Support-Anwendungen) ;
Buchhaltung und Finanzverwaltung, einschließlich der Rechnungsstellung für unsere Dienstleistungen ;
Marketing- und Geschäftsentwicklung (einschließlich der Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, der Versendung von Mitteilungen über unsere Dienstleistungsangebote, Veranstaltungen und Schulungen, die wir organisieren) ;
Verwaltung Ihrer Teilnahme an RYDGE-Veranstaltungen und -Schulungen ;
Erstellung von Statistiken ;
Verwaltung und Management des Kundenerneuerungsprozesses ;
Ihnen auf Anfrage Unterstützung zu bieten ;
Beantwortung von Mitteilungsanfragen seitens der zuständigen Behörden, denen RYDGE möglicherweise unterliegt ;
Die Ausübung unserer Rechte vor den zuständigen Behörden.

Im Rahmen bestimmter Dienstleistungen kann RYDGE die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden sammeln und verwenden. Da die Erhebung dieser Daten indirekt erfolgt, obliegt es dem Kunden, die betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Vorschriften zu informieren. Beispielsweise können wir im Rahmen unserer Aufgaben die Daten dieser anderen Personen sammeln:

Expertise comptable ;
Sozialverwaltung ;
Beratung und Begleitung einschließlich Steuerberatung ;
Rechtsberatung.

Gesetzliche Grundlagen

Was berechtigt uns, Ihre persönlichen Daten zu sammeln, wenn Sie Kunde sind?

In diesem Fall und gemäß Artikel 6 der DSGVO beruht die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch RYDGE auf :

Unser berechtigtes Interesse, Ihnen die vertragsgegenständlichen Dienstleistungen zu erbringen und die für die ordnungsgemäße Organisation unserer Aufträge erforderlichen Elemente einzurichten ;
Unser berechtigtes Interesse, Ihnen Mitteilungen zu Informationszwecken, zur Organisation von Veranstaltungen und zu Werbezwecken zuzusenden;
Unsere gesetzlichen, regulatorischen oder berufsethischen Verpflichtungen (wie die Bereitstellung von Informationen an eine öffentliche Stelle, die Bekämpfung von Betrug und Geldwäsche usw.).

Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Informationen sammeln wir, wenn Sie Kunde sind?

Um Ihnen die vertragsgegenständlichen Dienstleistungen zu erbringen und die für die ordnungsgemäße Organisation unserer Aufträge erforderlichen Elemente einzurichten, sammelt RYDGE :

Ihre Identitätsdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Postanschrift usw.) ;
Ihre Kontaktdaten (persönliche und/oder geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.) ;
Ihre berufsbezogenen Daten (Name der Organisation, Abteilung, Funktion, Dienstalter, Abwesenheiten, Krankheitsurlaub, Informationen zu Versicherungen und Betriebsrenten usw.) ;
Ihre Finanzdaten (Angaben zu Gehalt, Steuern, Investitionen usw.) ;

Alle anderen Persönlichen Daten, die Sie oder Dritte betreffen und die Sie uns übermitteln und die für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder für den vorvertraglichen Austausch erforderlich sind (Ehepartner/in, Anzahl und Alter der unterhaltsberechtigten Kinder usw.). Für eine vollständige Information über die Arten von Daten, die verarbeitet werden, verweisen wir Sie auf den Vertrag, der Sie mit RYDGE verbindet.

Kategorien von Datenempfängern

Wer greift auf die von uns gesammelten Daten zu, wenn Sie Kunde sind?
Die persönlichen Daten, die Sie uns mitteilen, um die gewünschte Leistung zu erhalten, können zugänglich sein durch :

Die befugten Personen von RYDGE für den rein internen Gebrauch im Rahmen der Ausübung ihrer Aufgaben ;
Externe Prüfer im Rahmen der Ausübung ihrer Aufgaben ;
Unsere Lieferanten, Partner und Auftragnehmer ;
Regierungsstellen und Behörden.

Aufbewahrungsfristen für Daten

Wie lange speichern wir die Daten, die wir sammeln, wenn Sie Kunde sind?
Persönliche Daten, die von unseren Kunden, ihren Mitarbeitern, dem familiären Umfeld ihrer Mitarbeiter oder jedem anderen Dritten, der direkt an der vertragsgegenständlichen Dienstleistung beteiligt ist, gesammelt oder anvertraut werden, werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, die die Aktivitäten von RYDGE in Frankreich regeln, zuzüglich eines Zeitraums, der die gesetzlich vorgesehenen Verjährungsfristen nicht überschreitet.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Dokumente oder Dateien in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und den für den Geschäftsbereich von RYDGE geltenden Normen auf sichere Weise gelöscht.

Datenübermittlung außerhalb des EWR

Werden Ihre persönlichen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen?

RYDGE bevorzugt den Europäischen Wirtschaftsraum für die Verarbeitung der uns anvertrauten personenbezogenen Daten.

Die uns anvertrauten personenbezogenen Daten können jedoch an folgende Stellen weitergeleitet werden:

Unsere Lieferanten, Partner und Dienstleister.
Im Rahmen der Ausführung der Leistungen kann RYDGE Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten, Partner und Dienstleister weitergeben (Beispiele: Lieferanten von IT-Technologien, Cloud-Hosting-Lösungen, Wartung von Websites). Falls diese Dritten ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder übertragen werden, die kein von der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenes Schutzniveau bieten.

Im Falle einer solchen Übertragung verpflichtet sich RYDGE, die in Artikel 46 der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien einzuhalten, zu denen auch die von der Europäischen Kommission am 4. Juni 2021 angenommenen und veröffentlichten Standardvertragsklauseln gehören.
Wenn der Vertrag zwischen uns schließlich vorsieht, dass die uns anvertrauten personenbezogenen Daten in einem bestimmten geografischen Gebiet lokalisiert sein müssen, werden wir dies ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht ändern.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Werden auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten vollautomatische Entscheidungen getroffen?

Eine vollautomatische Entscheidung ist eine Entscheidung über Sie, die mithilfe von Algorithmen, die auf Ihre persönlichen Daten angewendet werden, getroffen wird, ohne dass ein Mensch in den Prozess eingreift.

Keine der von RYDGE durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten sieht eine vollautomatische Entscheidungsfindung vor. Obwohl in einigen Fällen Algorithmen auf Ihre Daten angewendet werden können, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern, überprüft RYDGE systematisch die getroffene Entscheidung, um sicherzustellen, dass sie fair, gerecht und objektiv ist.

Sollte jedoch ein solcher Entscheidungsprozess eingeführt werden, verpflichtet sich RYDGE, Sie bei der Erhebung Ihrer Daten und jederzeit auf Ihre Anfrage hin über die Existenz einer solchen Entscheidung, die ihr zugrunde liegende Logik und die erwarteten Folgen zu informieren. In diesem Fall haben Sie auch das Recht auf eine menschliche Intervention, um Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.

Sicherheitsmaßnahmen

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Im Allgemeinen verpflichtet sich RYDGE, eine sichere und zuverlässige Umgebung für die persönlichen Daten und vertraulichen Informationen, die ihm anvertraut werden, aufrechtzuerhalten. Um mehr über die Standard-Sicherheitsmaßnahmen zu erfahren, die RYDGE einsetzt, lesen Sie bitte unsere Sicherheitsrichtlinien, indem Sie hier klicken.

Darüber hinaus und um ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten, analysiert RYDGE systematisch die Risiken, die mit jeder der eingesetzten Verarbeitungen personenbezogener Daten verbunden sind. Wenn eine Datenverarbeitung als ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten identifiziert wird, führt RYDGE eine gründliche Analyse durch, um das Risikoniveau zu senken und den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Diese Analyse wird als "Datenschutz-Folgenabschätzung" (DSFA) gemäß Artikel 35 der DSGVO bezeichnet.

Schließlich setzt unsere Abteilung für Informationssystem-Management geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem Risiko angemessen ist.

Ihre Rechte wahrnehmen

Welche Rechte haben Sie, um Ihre persönlichen Daten zu kontrollieren, und wie können Sie diese Rechte ausüben?

Welche Rechte haben Sie?

In Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften ermöglicht RYDGE Ihnen, die Ihnen zustehenden Rechte auszuüben:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
Sie können uns fragen, ob wir Daten über Sie gespeichert haben, und uns auffordern, Ihnen diese Daten zur Überprüfung des Inhalts und der Richtigkeit zur Verfügung zu stellen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können von uns die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten über Sie verlangen.

Recht auf Löschung oder "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO).
Sie können von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Sie können von uns verlangen, die Verwendung einiger Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend "einzufrieren".

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Daten in einem offenen, interoperablen Format abzurufen, um sie leicht an einen Dritten Ihrer Wahl zur Weiterverwendung für andere Zwecke weitergeben zu können.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung bestimmter Daten durch RYDGE einlegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO).
In Fällen, in denen RYDGE Ihre personenbezogenen Daten verwendet, weil Sie Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Nachdem Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben, wird RYDGE Ihre Daten nicht mehr verwenden.

Recht in Bezug auf den "digitalen Tod" (Art. 85 des Gesetzes über Informatik und Freiheiten)
Sie können Richtlinien über die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festlegen.

Recht auf Beschwerde bei der CNIL (Art. 12 DSGVO).
Für den Fall, dass Sie einen Mangel in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten feststellen, bitten wir Sie, sich unter privacy@rydge.fr an uns zu wenden, damit RYDGE Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten kann. Wenn Sie innerhalb eines Monats keine Antwort von uns erhalten, können Sie eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) einreichen. Sie können eine Beschwerde bei der CNIL über deren spezielles Formular einreichen, indem Sie hier klicken.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Sie können Ihre Rechte ausüben und eine Anfrage an uns richten, indem Sie sich schriftlich an ;

RYDGE CONSEIL
DPO
Tour Eqho, 2 avenue Gambetta CS 60055
92066 Paris La Défense Cedex
Oder an:
privacy@rydge.fr

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie sich unter folgender Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: privacy@rydge.fr.

Was sind die Rechte und Pflichten von RYDGE?

Ab dem Datum des Eingangs Ihres Antrags auf Ausübung eines Rechts verfügt RYDGE über eine Antwortfrist von einem Monat. Diese Frist kann in Anbetracht der Komplexität und der Anzahl der eingegangenen Anträge um zwei Monate verlängert werden. In jedem Fall werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über diese Verlängerung und die Gründe für die Verschiebung informieren. Bei Ihrer Anfrage werden Sie um einen Identitätsnachweis gebeten, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

RYDGE kann Ihren Antrag auf Ausübung eines Rechts in den in der Verordnung vorgesehenen Fällen (nicht anwendbares Recht, Einhaltung der Rechte Dritter, Einhaltung einer Geheimhaltungspflicht usw.) oder bei Fehlen eines Identitätsnachweises ablehnen. In diesem Fall werden wir Sie über den Grund für unsere Ablehnung informieren.

Schließlich behält sich RYDGE das Recht vor, Anfragen nicht zu beantworten, die offensichtlich missbräuchlich sind, insbesondere durch ihre Anzahl, ihren wiederholenden oder systematischen Charakter.

Änderungen und Aktualisierungen

Diese Richtlinie kann geändert werden, um unsere aktuellen Datenschutzpraktiken widerzuspiegeln. Im Falle von Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie wird das Datum der letzten Aktualisierung oben auf dieser Seite angegeben. Die letzte Version dieser Richtlinie ist maßgeblich.